Administratorem danych osobowych jest:
HerMed Aleksandra Fuk Dietetyka kliniczna NIP: 7542976617
adres: ul. Józefa Barona 26/6, 45-771 Opole e-mail: hello@her-med.pl
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych: hello@her-med.pl.

Jakie dane przetwarzam:
W zależności od formy współpracy przetwarzane są następujące kategorie danych:
a) Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek, płeć, dane do faktury, informacje o płatnościach.
b) Dane szczególnej kategorii: dane o zdrowiu, informacje o stanie zdrowia, chorobach, wyniki badań, stosowane leki i suplementy, wywiad żywieniowy i styl życia, pomiary ciała, cele terapeutyczne.
c) Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies.

Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja usług dietetycznych, przygotowanie zaleceń i jadłospisów, prowadzenie konsultacji, opieka w pakietach współpracy.
Podstawa: art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz art. 9 ust.2 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych o zdrowiu.

Realizacja umowy sprzedaży e-booków, kursów, warsztatów
Podstawa: art. 6 ust.1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki księgowe
Podstawa: art. 6 ust.1 lit. c RODO.

Kontakt mailowy i organizacyjny
Podstawa: art. 6 ust.1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes.

Newsletter (jeśli dotyczy)
Podstawa: odrębna zgoda – art. 6 ust.1 lit. a RODO.

Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług. Brak zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu uniemożliwia współpracę dietetyczną.

Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność, takim jak:
operator płatności, biuro rachunkowe, dostawca hostingu i poczty, platforma do konsultacji online, system do układania jadłospisów.
Z każdym podmiotem zawarta jest umowa powierzenia danych.

Okres przechowywania
dokumentacja współpracy: 5 lat od zakończenia usługi,
dane księgowe: zgodnie z przepisami – 5 lat,
newsletter: do czasu cofnięcia zgody,
dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy.

Prawa Klienta
Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne: dostęp do danych zabezpieczony hasłem, szyfrowaną pocztę, ograniczenie dostępu tylko do osób upoważnionych, regularne aktualizacje systemów.

Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu: prawidłowego działania strony, analizy statystyk, celów marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

Przekazywanie danych poza UE
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystanie z narzędzi wymaga takiego transferu – wówczas odbywa się on na podstawie standardowych klauzul umownych.

Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub sposobu świadczenia usług.

Data obowiązywania: 2026/02